Personal assistant, или PA, executive secretary, executive assistant - помощник руководителя, персональный ассистент.
Личные помощники оказывают секретарскую и административную поддержку менеджерам.
Зарплата от £18,000 до £50,000 в год
Требования при поступлении.
Нет особенных установленных требований, чтобы стать персональным помощником (ПА), но вам понадобится опыт административной работы.
Работодатели отдают предпочтения людям с образованием, включая GCSE на английском языке и математику. Любой опыт офисной работы, или образование, связанное с бизнесом, помогут помочь вам найти работу.
Владение иностранным языком также может быть полезно, если вы планируете работать в организации, которая занимается иностранными посетителями и клиентами.
Временная работа также может быть хорошим способом получения управленческого опыта и может привести к работе на постоянной основе.
Также Вы можете попасть на эту работу через apprenticeship.
Обучение, ученичество (apprenticeship) - процесс обучения на производстве, при котором ученик работает на предприятии в течение определенного времени обычно за особую плату, оговоренную в ученическом договоре или установленную трудовым законодательством
Требуемые навыки.
- ведение документации;
- тайм-менеджмент;
- организация рабочих мероприятий;
- работа заместителем (функции второго лица);
- финансовая грамотность;
- управление секретариатом;
- поддержание деловых контактов;
- хорошие навыки письменного и устного общения (Английский)
Обязанности.
- административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;
- непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах, совещаниях, проектах;
- ведение деловой переписки ( на английском языке)
- ведение документооборота и корреспонденции;
- сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
- выполнение личных поручений руководителя;
- исполнение обязанностей руководителя, при его отсутствии.
Зарплата
Начиная от £18,000 до £50,000
